So meistern Sie die Implementierung von Steuertechnologien im Rahmen Ihrer SAP S/4HANA-Migration

Der Umfang einer steuertechnischen Transformation im Zusammenhang mit einer SAP ECC-to-S/4HANA-Migration variiert von Unternehmen zu Unternehmen, wie wir bereits festgestellt haben. Nach unseren Erfahrungen aus Gesprächen mit vielen Kunden können mehr als ein halbes Dutzend Faktoren die Dauer und die Kosten eines Steuer- und ERP-Projekts direkt beeinflussen. Glücklicherweise gibt es auch mehrere Möglichkeiten, wie Steuer- und Finanzfachleute potentiell negative Einfluss-Faktoren abmildern und den Erfolg einer Steuertechnologie-Implementierung unterstützen können. 

Auf Grundlage unserer Beteiligung an Hunderten von Steuertechnologieprojekten mit SAP-Implementierungen und -Upgrades, hat Vertex mehrere wichtige Maßnahmen identifiziert, die direkt mit erfolgreichen Implementierungen korrelieren.  

Wir sind der Meinung, dass Steuerverantwortliche und andere Stakeholder, die an ECC-to-S/4HANA-Migrationen beteiligt sind, die folgenden Schritte in Betracht ziehen sollten, um die Geschwindigkeit, Effektivität und Ergebnisse ihrer Vertex-Implementierungen zu verbessern: 
 

1. Rasche Erstellung eines Projekt-Auftrages: Der Projektauftrag soll formell die Ziele und Verantwortlichkeiten der S/4HANA-zu-Vertex-Implementierung beschreiben. Darin sollten die Akzeptanzkriterien, die wichtigsten Stakeholder (einschließlich des Sponsors und des Projektteams), die anfänglichen Anforderungen, die Vorteile (z. B. die Kapitalrendite) und die Hauptrisiken enthalten sein. In einigen Fällen kann der Plan eine frühe Schätzung der Dauer und der Kosten der Implementierung zusammen mit einer kurzen Liste der wichtigsten Meilensteine in einem Zeitplan enthalten. 
2. Beziehen Sie einen Experten für indirekte Steuern frühzeitig in den Prozess ein: Wenn ein Experte für indirekte Steuern im Ermittlungsprozess, vor der Implementierung oder bei der Durchführung des Projekts nicht anwesend ist, sind die Annahmen und Anforderungen im Bereich der indirekten Steuern oft unvollständig oder - schlimmer noch - falsch. Werden diese Unzulänglichkeiten nicht behoben, kann sich dies negativ auf Umfang, Kosten, Dauer und Erfolg des Projekts auswirken. 
3. Ziehen Sie, wenn möglich, interne Vertex-Experten hinzu: Das Projektteam benötigt einen Experten für Steuertechnologie, der über SAP- und Vertex-Kenntnisse verfügt. Es ist wichtig zu erkennen, dass reine SAP-Kenntnisse etwas anderes sind als funktionale und technologische Erfahrungen mit SAP und Vertex. Glücklicherweise verfügen bestehende Kunden in der Regel über Vertex-Experten. In diesen Fällen ist es sinnvoll, diese Ressourcen in die Planung und Durchführung des Projekts einzubeziehen. 

 
Es gibt noch weitere wichtige Überlegungen, die Steuerverantwortliche anstellen sollten. Diese Schritte und viele weitere Einblicke in die Möglichkeiten zur Vereinfachung der steuertechnischen Komponente von SAP S/4HANA-Migrationen finden Sie in diesem Report:  Ways to ease the tax technology component of SAP S/4HANA migrations. 

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