Erklärung von Vertex zum Modern Slavery Act
Unsere Verpflichtung
Vertex Inc. („Vertex“) setzt sich weiterhin für gutes Corporate Citizenship und die Einhaltung höchster ethischer Standards ein, einschließlich der internationalen Bemühungen zur Abschaffung jeglicher Form von moderner Sklaverei. Um diese Verpflichtungen zu erfüllen, richtet Vertex Systeme und Kontrollen zum Schutz vor Sklaverei und damit verbundenem Menschenhandel und damit zusammenhängende Service-Bereitstellungen für seine Kunden ebenso wie in der Lieferkette der Produkte, die es von seinen Lieferanten kauft.
Das Programm im Rahmen des UK Modern Slavery Acts hat für Vertex weiterhin Priorität und wir stellen weiterhin sicher, dass es bei unserer Geschäftstätigkeit und in unserer Lieferkette keine Sklaverei und keinen Menschenhandel gibt.
Unsere Geschäftstätigkeiten
Vertex ist ein weltweit führender Anbieter von Softwareprodukten und Lösungen für indirekte Steuern. Unsere Mission ist es, die vertrauenswürdigste Steuertechnologie bereitzustellen, die es global tätigen Unternehmen ermöglicht, sicher Geschäfte zu tätigen, die Compliance einzuhalten und selbstbewusst zu wachsen. Vertex bietet cloudbasierte und hausinterne Lösungen an, die auf spezifische Branchen auf jede wichtige indirekte Besteuerungsart, einschließlich Verkaufs- und Verbrauchssteuern, Mehrwert- und Lohnsteuer, abgestimmt werden können. Vertex beschäftigt an seinem Hauptsitz in Nordamerika und Niederlassungen in Südamerika und Europa über 1.200 Mitarbeitende und betreut Unternehmen auf der ganzen Welt.
Der Vorstand ist das höchste Führungsgremium bei Vertex. Die Corporate-Governance-Übersicht und die entsprechenden Dokumente finden Sie auf unserer Investor-Relations-Website.
Angesichts der Art der Geschäftstätigkeiten von Vertex, der von uns angebotenen Lösungen und der von uns beschäftigten Fachkräfte schätzen wir das Risiko moderner Sklaverei oder des Menschenhandels in unserem Unternehmen als relativ gering ein.
Unsere Lieferkette
Unsere Lieferkette besteht in erster Linie aus Services, einschließlich professionellen Services, IT-Services ebenso wie Bürobedarf. Aus folgenden Gründen schätzen wir das Gesamtrisiko moderner Sklaverei bei uns als relativ gering ein:
- aufgrund der Art der von uns bereitgestellten Waren und Dienstleistungen (größtenteils Dienstleistungen, größtenteils qualifizierte Berufe),
- aufgrund der Standorte, an denen wir sie bereitstellen (größtenteils in entwickelten Märkten).
Unsere Werte
Vertex hat sich seit jeher den höchsten Verhaltens- und Ethikstandards im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit verpflichtet und legt Wert auf die Beschaffung qualitativ hochwertiger Produkte von Lieferanten, die unsere ethischen Werte teilen. Darüber hinaus teilt das Team bei Vertex grundlegende Werte und ein gemeinsames Ziel: vertrauensvolle Beziehungen bei der Arbeit und in unseren Communitys aufzubauen.
Vertex hat ein Programm zum UK Slavery Act eingeführt, das die Verpflichtung von Vertex zur Einhaltung des UK Modern Slavery Act und dessen Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeiten von Vertex darlegt. Das Programm wird außerdem den Mitarbeitern von Vertex zu Schulungs- und Informationszwecken zur Verfügung gestellt.
Unser Ethik- und Verhaltenskodex („Kodex“) enthält Richtlinien zum Verhalten von Mitarbeitern, die im Namen von Vertex Geschäfte tätigen.
Vertex verfügt über ein Mitarbeiterhandbuch für die Vereinigten Staaten, das Vereinigte Königreich und Irland, in dem die Beschäftigungsrichtlinien und ‑verfahren für unser Unternehmen näher beschrieben werden. Die Handbücher enthalten unter anderem Standards im Zusammenhang mit Arbeitszeit (und ‑beschränkungen) sowie Arbeitsbedingungen. Darüber hinaus setzt Vertex Zeitarbeitskräfte und vorübergehend Beschäftigte ein, für die dieselben Standardarbeitszeiten und ‑bedingungen gelten wie für Angestellte von Vertex. Wenn Vertex eine Personalvermittlungsagentur einsetzt, um Zeitarbeitskräfte und vorübergehend Beschäftigte einzustellen, wird vertraglich festgelegt, dass alle Parteien die vor Ort geltenden Gesetze einhalten müssen.
Alle Mitarbeitenden werden dazu angehalten, Verstöße gegen den Verhaltenskodex dem Vertex Ethics Officer oder der Compliance-Hotline zu melden. Die Compliance Line ist vierundzwanzig Stunden am Tag und sieben Tage die Woche erreichbar, auch an Wochenenden und Feiertagen, und alle Meldungen können anonym eingereicht werden.
Nächste Schritte
Vertex erkennt die Möglichkeit an, dem Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten ausgesetzt zu sein. Wir sind uns bewusst, dass wir als global agierendes Unternehmen aufgrund der verschiedenen geografischen Standorte und Branchen mit einem höheren Risiko für Sklaverei und Menschenhandel konfrontiert sind als andere.
Im ersten Jahr des Programms im Rahmen des britischen Modern Slavery Acts hat Vertex mit der Implementierung der Grundlagen des Programms begonnen. Es gibt aber noch viel zu erreichen, und wir müssen den Aufbau eines allumfassenden Programms fortsetzen und wachsam bleiben. Daher halten wir an den gleichen Zielen wie 2022 fest.
Für das Geschäftsjahr bis zum 31. Dezember 2023 konzentriert sich Vertex auf die Weiterentwicklung und Verbesserung unseres Programms zum UK Modern Slavery Act. Im Rahmen unserer Verpflichtung zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten und Lieferketten sind die folgenden Schritte geplant:
- Weiterentwicklung des Programms zum UK Modern Slavery Act als Richtlinie und Schulungsprogramm für alle Mitarbeiter;
- Einführung eines verantwortungsvollen Beschaffungsprogramms innerhalb unseres Programms zur Lieferantenverwaltung, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten die Verpflichtung von Vertex zur Abschaffung der modernen Sklaverei und des Menschenhandels verstehen und unterstützen;
- Einführung einer verstärkten Sorgfaltspflicht zur Bewertung tatsächlicher und potenzieller Auswirkungen auf die Menschenrechte und von Prozessen zur Reaktion auf mögliche Feststellungen und zur Verfolgung der Reaktionen von Vertex;
- Einbeziehung des Programms zum UK Modern Slavery Act in Risikobewertungen, um die Risiken von Sklaverei und Menschenhandel in unseren Lieferketten besser einschätzen zu können;
- gegebenenfalls Bezugnahme auf den Modern Slavery Act in unseren Richtlinien und Verfahren;
- Schaffung eines Programms für Umwelt, Soziales und Governance, das die Bemühungen des Programms zum UK Modern Slavery Act einbezieht.
Vertex wird seine Richtlinien, Verfahren und Prozesse auch in Zukunft weiter überprüfen, um sicherzustellen, dass sie unserer Verpflichtung zur Beseitigung der modernen Sklaverei und des Menschenhandels innerhalb unserer Geschäftstätigkeiten und Lieferkette gerecht werden.
Bryan Rowland
Vice President & General Counsel
Unterzeichnet im Januar für das Geschäftsjahr 2023