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Vertex Exemption Certificate Wizard

Ein Self-Service-Tool zum Erstellen und Einreichen von Audit-fähigen Freistellungsbescheinigungen.

Automatisieren und optimieren Sie das Sammeln von Bescheinigungen

Das Verwalten von Freistellungsbescheinigungen ist ein arbeitsintensiver Bestandteil der Umsatzsteuer-Compliance, vor allem für wachsende Unternehmen.

Das Sammeln der gültigen Bescheinigungen Ihrer Kunden ist der erste Schritt zur Revisionssicherheit Ihres Unternehmens, aber dieser Schritt beinhaltet viele Fehlermöglichkeiten – Kunden können die falschen Formulare, falsch ausgefüllte Formulare oder nicht signierte Formulare einreichen – und das alles kann zu Audit-Strafen führen.

Der Vertex Exemption Certificate Wizard (ECW) ist ein webbasiertes Self-Service-Tool, mit dem Ihre Kunden neue Zertifikate erstellen und direkt an Ihre Vertex-Lösungen für indirekte Steuern senden können.

Von Ihrer Website oder Ihrem E-Commerce-Portal aus folgen Ihre Kunden einfach einer Reihe von zielgerichteten Fragen. Anschließend bestimmt der Assistent die benötigten Bescheinigungen, füllt sie aus und sendet sie direkt an Ihre Vertex-Steuerermittlung-Engine.

Entdecken Sie die Merkmale, Vorteile und Besonderheiten

Eine Reihe von selbstgesteuerten Fragen sammelt von Ihrem Kunden Informationen über sein Geschäft und die Kauftransaktion. Basierend auf den übermittelten Informationen identifiziert der Assistent, welche Bescheinigungen erforderlich sind, füllt die Audit-fähigen Bescheinigungen aus, erfasst eine elektronische Signatur und sendet die Bescheinigungen mit einem Klick direkt an Ihre Vertex-Lösung für indirekte Steuern.

Nach der Bereitstellung können Sie Ihre Kunden an den Assistenten weiterleiten, nicht nur um neue Bescheinigungen einzureichen, sondern auch um deren abgelaufene Bescheinigungen zu aktualisieren, ohne Dokumente per Post oder E-Mail versenden zu müssen. Dies ist eine wesentliche Verbesserung der früheren manuellen Prozesse zum Sammeln von Bescheinigungen.

Die Einrichtung und Wartung des Vertex ECW ist einfach und unkompliziert, unabhängig von Ihrem Geschäftsszenario, Ihren Prozessen, Rechtssystemen und Ihrer Steuerpflicht. Monatliche Datenaktualisierungen ermöglichen es Ihrem Team, die neuesten Regeln und Formulare für Freistellungsbescheinigungen zu berücksichtigen.

Eine der besten Funktionen des Assistenten ist seine einfach Bedienweise. Die übersichtliche Benutzeroberfläche steuert Ihre Kunden durch eine Reihe von Fragen, um die erforderlichen Bescheinigungen direkt von ihrem Computer oder Telefon aus zu erstellen, zu signieren und einzureichen.

Das manuelle Sammeln und Laden von Bescheinigungen in Ihre Tax Engine kann eine kostspielige, mit Fehlern behaftete Tätigkeit sein. Mit einem Automatisierungstool können Unternehmen Geld sparen und gleichzeitig Fehler im Zusammenhang mit manuellen Prozessen verringern.

Der Exemption Certificate Wizard automatisiert und optimiert einen umständlichen Schritt in der Verkaufstransaktion, von dem nicht nur Ihre internen Steuerprozesse, sondern auch Ihre Kundenerfahrung profitiert.

Identifizieren. Erstellen. Einreichen. Das Erstellen einer gültigen Bescheinigung ist so einfach wie das A-B-C.

Nutzen Sie das Self-Service-Tool sowohl für Verlängerungen als auch für neue Bescheinigungen.

Eine SaaS-Lösung, die auf Ihrer Website oder E-Commerce-Plattform bereitgestellt werden kann.

Genießen Sie eine einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche.

Geben Sie Ihrem Team das Vertrauen, das es braucht, um Audit-fähig zu sein.

Eine optimierte Einreichung von Bescheinigungen führt zu zufriedeneren Kunden und einem beschleunigten Handel.

PRODUKTDATENBLATT

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Datenblatt

Produktinformationen: Vertex Exemption Certificate Wizard

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