Stärken Sie Ihren Beschaffungsprozess mit effektiven Lösungen für indirekte Steuern

In unserem On-demand-Webcast erörtern Experten von Vertex und KPMG Strategien zum Umgang mit komplexen Steuerumgebungen und wie steuerliche Entscheidungen durch die Implementierung einer Steuertechnologie verbessert werden können:

• Die Rolle der indirekten Steuern bei der Beschaffung verstehen 
• Umsetzbare Tipps für eine erfolgreiche Implementierung der Beschaffungsplattform – von der Stakeholder-Abstimmung bis zur Identifizierung von Schwachstellen 
• Synchronisierung der Teams für Beschaffung, Steuern und IT für eine nahtlose Zusammenarbeit zur Unterstützung der Compliance.  

Wenn Sie die Steuerfunktionalität Ihres Beschaffungssystems verstehen und Steuertechnologie integrieren, können Sie das Steuermanagement aus Gründen der Compliance und Effizienz während des gesamten Prozesses optimieren. 

Stellen Sie diese Fragen: 

• Wie wirken sich steuerliche Überlegungen auf die Genauigkeit Ihrer Beschaffung und die Effizienz Ihres Unternehmens insgesamt aus? 
• Warum sollten Beschaffungsexperten die Komplexität der Steuervorschriften begreifen? 
• Was sind die Herausforderungen bei der Integration von Steuerprozessen in moderne Beschaffungssysteme?
•  Wie kann eine nahtlose ERP-Integration kostspielige Steuerfehler in Ihrem Beschaffungsprozess verhindern? 
• Welche Rolle spielt die Echtzeit-Meldung bei der Einhaltung globaler Steuervorschriften? 
• Sind Ihre Systeme in der Lage, die aufkommende Komplexität von indirekten Steuern und Beschaffung zu verwalten?

Wenn Sie den Zusammenhang zwischen Beschaffung und Steuern verstehen, geht es nicht nur um Compliance – es geht auch um die Erschließung von Wert und die Reduzierung finanzieller Risiken. Doch allzu häufig wird diese Verbindung vernachlässigt, was zu kostspieligen Fehlern und Ineffizienzen führt. Das Management von indirekten Steuern in der Beschaffung ist ein komplexer, mehrstufiger Prozess, bei dem jeder Schritt zählt.

• Zunächst muss sichergestellt werden, dass die Angaben zu den Verkäufern, wie Adressen und Registrierungsnummern, korrekt sind.  
• Die korrekte Definition von Lieferorten und Warencodes spielt eine wichtige Rolle bei der Bestimmung der korrekten Besteuerung.  
• Im weiteren Verlauf der Beschaffung ist es wichtig, Steuerberechnungen in die Phase der Bestellung zu integrieren, um die tatsächlichen Kosten der Waren oder Services widerzuspiegeln, einschließlich potenzieller Steuerverbindlichkeiten.  
• Die Schulung der Mitarbeitenden bei der Wahl der korrekten Warencodes und Eingabe der genauen Lieferadressen hilft auch, um Fehler bei der Steuerberechnung zu vermeiden.
• Die Phase des Wareneingangs oder der Leistungserfassung bestätigt die in der Bestellphase ermittelten Beträge und schafft Konsistenz.  
• In der Phase der Rechnungsprüfung werden die vom Lieferanten in Rechnung gestellten Steuern mit den erwarteten Beträgen abgeglichen und eventuelle Diskrepanzen verwaltet, einschließlich der Festlegung von Toleranzschwellen für geringfügige Abweichungen.
• Bei grenzüberschreitenden Transaktionen ist ein besonderes Augenmerk auf die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft und die Umsatzsteuervorschriften zu legen .

Die Automatisierung des indirekten Steuer- und Beschaffungsmanagements mit Vertex kann den gesamten Prozess für Ihre gesamten weltweiten Transaktionen vereinfachen.

Indirekte Steuern im Beschaffungsmanagement können überwältigend sein, vor allem wenn jeder Schritt – von Anbieterinformationen bis zu grenzüberschreitenden Transaktionen – erhebliche Auswirkungen auf das Steuermanagement hat. Aber anstatt dies als unüberwindbare Herausforderung zu betrachten, kann die richtige Steuertechnologie hier Entscheidendes bewirken. Die Automatisierung von Steuerberechnungen und deren Integration in Ihre Beschaffungsprozesse reduziert nicht nur menschliche Fehler, sondern gibt Ihnen auch Sicherheit. Dank einer zuverlässigen Lösung haben Sie die Gewissheit, dass Ihr Unternehmen die Vorschriften einhält, Ihre Steuerverbindlichkeiten korrekt sind und Ihr Team sich auf das Wachstum konzentrieren kann, anstatt endlose manuelle Kontrollen durchzuführen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihr Steuermanagement zu rationalisieren, zu vereinfachen und auf die Zukunft auszurichten.

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