Big Data-Analysemöglichkeiten für kleinere Steuerkanzleien

„Ein quantifiziertes Unternehmen verfolgt einen strategischen Ansatz, um zu messen, was es messen sollte, nicht nur, was es messen kann. Es bedarf eines verantwortungsvoller Ansatzes bei der Verwendung neuer Datenquellen … um einen Mehrwert für die Stakeholder im gesamten Unternehmen zu schaffen, das Vertrauen der Belegschaft zu stärken und das Unternehmen in Bezug auf Finanzen, Reputation und operative Leistung auf ein neues Niveau zu bringen.“ 

–Über Produktivität hinaus: Der Weg zur quantifizierten Organisation, Deloitte 

Diese These betrifft Steuerabteilungen in Unternehmen aller Größen, einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU).  

Kleinere Steuerteams haben oft mit Personalengpässen und begrenzten Budgets für Investitionen in Steuertechnologie zu kämpfen, während sie gleichzeitig dieselben Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, wie größere, besser ausgestattete Steuerabteilungen.  

Das bedeutet, dass kleinere Steuerteams auch besonderen Compliance-Risiken gegenüberstehen. Möglicherweise sind sie nicht über die Compliance-Anforderungen in allen Steuergebieten, in denen ihre Unternehmen tätig sind, auf dem Laufenden. Darüber hinaus überwachen sie eventuell nicht die betreffenden Nexus-Schwellenwerte, die Registrierung, Überweisung und Berichterstattung vorschreiben. Selbst wenn ein KMU die steuerlichen Auswirkungen seiner Vertriebsaktivitäten im Griff hat, kann es sein, dass es die Steuergenauigkeit seiner Einkaufs- und Beschaffungsaktivitäten vernachlässigt. Infolgedessen haben viele kleinere Steuerkanzleien keinen genauen Überblick über ihre Verbindlichkeiten aus indirekten Steuern – oder das Ausmaß ihrer Audit-Risiken.  

Wenn Sie die Steuer- und Transaktionsdaten im Blick haben, können Sie diese Herausforderungen besser meistern. Tools zur Analyse von Steuerdaten dienen dazu, die steuerlichen Auswirkungen von Geschäftsaktivitäten zu ermitteln und den Steuerverantwortlichen bei der Entscheidung zu helfen, wie und wo die begrenzten Steuerressourcen zugewiesen werden sollen. Die Indirect Tax Intelligence-Lösung von Vertex nutzt Daten aus der Vertex Steuer-Engine, den Steuerforschungsinhalten von Vertex und ERP-Systemen (einschließlich anderer Buchhaltungs- und Beschaffungssysteme), um Dashboards mit Übersichtsansicht und Kennzahlen zu erstellen. Diese Indikatoren halten die Steuerteams über Nexus-Anforderungen, Verkaufssteuertrends und -abweichungen, Audit-Risiken bei der Verkaufssteuer und mehr auf dem Laufenden. 

Eine gute Möglichkeit, um zu beurteilen, ob diese Art von Lösung für Ihre Steuerabteilung sinnvoll ist, sind Fragen wie: 

• Können wir schnell und einfach Trends und Abweichungen bei der Verkaufs- und Gebrauchssteuer anzeigen? 
• Überwachen wir die Nexus-Schwellenwerte der Bundesstaaten auf eine Weise, die uns dabei hilft, Registrierungsanforderungen proaktiv zu ermitteln? 
• Behalten wir Änderungen an Kunden- und Transaktionsdaten im Auge, die unsere Audit-Risiken erhöhen könnten? 

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Nein“ lautet, ist es vielleicht an der Zeit, über ein Tool zur Analyse von Steuerdaten nachzudenken. Da immer mehr Unternehmen ihren „beispiellosen Fundus an neuen Daten“ nutzen, um zu dem zu werden, was Deloitte als „quantifizierte Organisationen“ bezeichnet, sollten Steuerabteilungen in Erwägung ziehen, diesem Beispiel zu folgen, um ihre operative Leistung zu verbessern und ihre Audit-Risiken zu verringern.