Die Geschichte hinter erfolgreichen ERP-Steuerimplementierungen

Kluge Steuerverantwortliche setzen auf „Daten-gesteuertes Storytelling“, um überzeugende Narrative über die Notwendigkeit fortschrittlicher Steuerautomatisierungslösungen zu entwickeln – einschließlich solcher, die über leistungsstarker Steuerdatenanalysen zukunftsgerichtete Handlungsstränge zur Compliance im Bereich der indirekten Steuern generieren.

Dies kann sich jedoch als schwierig erweisen, angesichts der Tatsache, dass Steuerorganisationen oft erleben, dass ihre Anforderungen von anderen Geschäftsprioritäten überschattet werden. Viele Teams für indirekte Steuern müssen sich außerdem mit einer Reihe von hartnäckigen Problemen im Zusammenhang mit Personen, Prozessen und Technologien auseinandersetzen. Steuerverantwortliche und Manager, die an einem Webinar von Deloitte-Vertex über die potenziellen Vorteile der Integration einer Steuerautomatisierung-Engine in Workday Financials teilnahmen, identifizierten die folgenden Herausforderungen als ihr dringendstes Problem:  

• Falsche oder unvollständige Quelldaten für Steuerberechnungen: (ausgewählt von 34,2 % der Teilnehmer)
• Schwierigkeiten bei Audits: 19,2 %
• Herausforderungen bei Steuerfachkräften: 13 %
• Unzureichendes Organisationsbudget: 11,6 %.
• Ineffizienzen und Ungenauigkeiten bei der Einreichung von Steuererklärungen: 7,5 %

Die gute Nachricht ist, dass nahezu alle diese Problembereiche durch Steuerautomatisierung und die Prozessverbesserungen, die meistens mit der Implementierung neuer ERP-Systeme und Steuer-Engines einhergehen, beseitigt werden können. Mehr gute Nachrichten: Die Umfrageteilnehmer scheinen momentan nicht mit Budgetengpässen zu kämpfen.  

Die Optimierung einer neuen Investition in eine Steuerautomatisierungslösung beginnt mit einer erfolgreichen Implementierung. Wir haben mit vielen Finanz-, Buchhaltungs-, Steuer- und IT-Gruppen zusammengearbeitet, von denen die Vertex Steuer-Engine in Workday Financials integriert wurde. Basierend auf diesen Erfahrungen haben wir gelernt, dass der Erfolg der Implementierung von den meisten, wenn nicht sogar allen der folgenden Aktionen und Ansätze abhängt:  

• Eine Fit/Gap-Analyse
• Ein detailliertes Wissen, wo die notwendigen Daten aktuell gespeichert sind.
• Detaillierte Kenntnisse der neuen Anforderungen.
• Eine Denkweise „klein anzufangen“, die eine schnelle Bereitstellung bevorzugt
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit wichtigen Stakeholdern
• Sachkenntnis zur Nutzung des vollen Potenzials der Softwarefähigkeiten
• Die Priorisierung von Steuer-kritischen Prozessen.
• Ein Drittanbieter-Implementierungspartner, der die Lücke zwischen Steuer- und Technologiekompetenz schließt

Bei der Priorisierung und Durchführung dieser Praktiken setzen sich die Steuer„Protagonisten“ – und der Rest des Implementierungsteams – tendenziell durch, während sie die unerwarteten Wendungen überwinden, die unweigerlich entstehen. Für zusätzliche Einblicke in die Entwicklung eines datengesteuerten Ansatzes zur Automatisierung der indirekten Steuer lesen Sie unser Whitepaper über datengesteuerte Strategien für die indirekte Steuer.