Es ist Zeit, die Partnerschaft zwischen Steuern und Beschaffung zu stärken

Neue Untersuchungen zeigen, dass sich die Leiter der Beschaffungsabteilung und ihre Teams in einer bemerkenswerten Transformation befinden. Diese Veränderungen werden den meisten Leitern von Steuerabteilungen sehr vertraut vorkommen, denn ihre eigenen transformativen Ziele passen gut zu denen ihrer Partner in der Beschaffung.  

Viele Beschaffungsleiter und ihre Teams:   

• Setzen sich dafür ein, den Ruf ihrer Funktion als auf den Preis fokussierte, taktische Kostenstelle abzulegen und als eher strategisch ausgerichtete, Wert generierende Funktion zu agieren; 
• Nutzen fortschrittliche Analysen, um genauere und zukunftsweisende Erkenntnisse zur Leistung zu generieren; 
• Setzen auf digitale Transformation und fortschrittliche Automatisierungslösungen, um diese Veränderungen voranzutreiben; 
• Engagieren sich für die Verbesserung der operativen Effizienz; 
• Legen den Schwerpunkt auf Akquise und Bindung von Talenten und Aktivitäten zur Neuqualifizierung und 
• Möchten ihre Zusammenarbeit mit den CFOs verstärken und sich gleichzeitig an strategischen Prioritäten ausrichten. 

Einige „CPOs arbeiten daran, den Leistungsbeitrag ihrer Funktion zu messen und an die Finanzabteilung zu kommunizieren“, heißt es in einem Deloitte-Bericht über die sich entwickelnde Beziehung zwischen CPO und CFO. „Diese CPOs zeigen, wie die Beschaffung die allgemeinen strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt. Vor allem setzen sie sich aktiv dafür ein, dass die Beschaffung als eine Wert generierende interne Funktion und nicht als Kostenstelle gesehen wird.“       

Viele Steuerverantwortliche konzentrieren sich auf ähnliche Prioritäten, während sie darauf hinarbeiten, die Zusammenarbeit mit ihrem CFO zu stärken und die Steuerverbindlichkeiten des Unternehmens zu reduzieren. Tatsächlich können und sollten Beschaffungs- und Steuerteams zusammenarbeiten, um dieses Ziel der Kostenoptimierung zu erreichen.   

Anhaltend hohe Inflation, geopolitische Unruhen, Handelssanktionen und andere Störungen in der Lieferkette veranlassen die Beschaffungsabteilungen dazu, traditionelle Beschaffungsansätze zu überdenken, die in der Vergangenheit niedrigen Preisen Vorrang vor allem anderen einräumten. Ein alternativer Ansatz, der als strategische Beschaffung bezeichnet wird, „bewertet Lieferanten-Szenarien, um versteckte Kosten zu berücksichtigen oder zusätzliche Möglichkeiten zur Kostensenkung im durchgehenden Prozess zu identifizieren und sich nicht nur auf den Einkaufspreis zu konzentrieren“, heißt es in einem Bericht von Protiviti, der Beschaffungsteams dazu anregt, umfassende Bewertungen der Gesamtkosten durchzuführen.   

Diese umfassenden Bewertungen sollten auch die indirekten Steuersätze berücksichtigen: Was wäre, wenn diese 400 Laptops von demselben Lieferanten, aber in einem anderen US-Bundesstaat mit einem niedrigeren Verkaufssteuersatz gekauft würden? Wie viel würde unser Unternehmen sparen, wenn es diese Rohstoffe von einem Lieferanten in einem Land mit einem niedrigeren Umsatzsteuersatz beziehen würde? Können wir die Lagerhaltung und andere logistische Ansätze anpassen, um unsere Steuerverbindlichkeiten zu senken?  

Diese Art von Fragen sollten Teams für indirekte Steuern und Beschaffungsgruppen gemeinsam ansprechen. Sie können ebenfalls in anderen Bereichen zusammenarbeiten, wie z. B. der Genauigkeit der Steuer-Compliance und der Integration von Beschaffungsplattformen und Steuer-Engines.   

„Die Automatisierung der Schnittstelle zwischen Steuern und Beschaffung hat positive Auswirkungen auf eine Vielzahl von Stakeholdern“, stellt mein Kollege Michael Bernard, Chief Tax Officer bei Vertex, fest. „Dadurch kann der Jahresabschluss verbessert werden. Wenn Steuerfehler häufiger auftreten, neigen Finanz- und Buchhaltungsteams dazu, größere Rücklagen zu bilden, um Unterzahlungen und mögliche Strafen abzudecken. Die erhöhte Genauigkeit der Steuer-Compliance gibt ihnen die Sicherheit, die Höhe ihrer Rücklagen zu senken. Verbesserungen bei der Genauigkeit der Steuerzahlungen können außerdem Betriebskapital freisetzen.“   

Durch die Stärkung und Verbesserung ihrer Zusammenarbeit können Verantwortliche für Steuern und Beschaffung Beschaffungsentscheidungen, die Genauigkeit der Steuer-Compliance und das Endergebnis verbessern.