So erreichen Sie kontinuierliche Compliance für globale Transaktionen

 Heute geht es in Europa und weltweit bei der Meldung und Compliance von Transaktionssteuern darum, dass die Transaktionsdaten von Anfang an korrekt sind. Von dem Moment an, wenn eine Transaktion geplant, bis zum Abschluss durchgeführt wird und bis hin zur Archivierung muss ein Unternehmen ein ausgeprägtes Bewusstsein für die steuerlichen Auswirkungen haben und sich auf steuerliche Präzision konzentrieren.    

Wie wir in unserem vor Kurzem erschienen Blog-Beitrag „Einführung in die elektronische Rechnungsstellung: Optimierung von Geschäftstransaktionen“ angesprochen haben, gibt es in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und im Nahen Osten ein rasantes Aufkommen von Vorgaben zur E-Rechnungsstellung. Zu diesem Trend gehört die Ausweitung der Compliance-Anforderungen an die Steuermeldungen für globale Transaktionen in Echtzeit und nahezu in Echtzeit.   

Unternehmen benötigen eine genaue Steuerermittlung, Rechnungserstellung und digitale Berichterstattung in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit. Nach der Transaktion sind digitale Archivierung, Analytik und Berichtstransparenz erforderlich, um effektive Audits zu ermöglichen und außerdem die Möglichkeit zu bieten, die steuerliche Situation des Unternehmens zu überprüfen und zu schützen.   

CTC für die Einhaltung von Steuervorschriften

Kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC) sind Prozesse, die den Steuerbehörden den Zugriff auf Finanztransaktionsdaten in Echtzeit ermöglichen, mit dem Ziel, die Genauigkeit der Meldung und der Transparenz zu erhöhen und Steuerhinterziehung zu bekämpfen. Die Verwendung von CTC-Ansätzen ermöglicht den Steuerbehörden eine effektivere und effizientere Überwachung der kontinuierlichen Compliance von globalen Transaktionen in Bezug auf die zusammengefassten Transaktionen, die von den Steuerzahlern in den Vorjahren gemeldet wurden.    

Eine wichtige Komponente von CTC ist die E-Rechnungsstellung zur Unterstützung der Steuerbehörden. Darin werden detailliertere Daten als je zuvor bereitgestellt, was die Erkennung und Behebung von Diskrepanzen beschleunigt und zur Verringerung von Steuerhinterziehung beiträgt. Die Anforderung mag zeitaufwendig erscheinen, aber wenn sie richtig ausgeführt wird, bedeutet CTC für Unternehmen meistens, dass der Prozess der kontinuierlichen Transaktionssteuer-Compliance automatisiert wird. Dadurch wird weniger menschliches Eingreifen nötig und in Prozesse können effizienter durchgeführt werden. Dies reduziert den Bedarf an manuellem Aufwand erheblich, da so Meldungsprozesse ermöglicht, Verwaltungsarbeit reduziert und letztlich auch Transaktionsfehler vermieden werden. Dies führt zu Effizienz, Kosteneinsparungen und einer Verbesserung der steuerlichen Risikolage des Unternehmens.   

Die Meldung in Echtzeit ist auf die elektronische Rechnungsstellung angewiesen und darauf ausgerichtet, aktuelle und genaue Informationen bereitzustellen, so dass die Möglichkeiten für Geschäftseinblicke durch den Einsatz von Datenanalysen erheblich erhöht werden. Führungskräfte können diese Einblicke nutzen, um Probleme zu erkennen und Transaktionstrends im Zusammenhang mit der Einbeziehung und Stärkung der allgemeinen Geschäftsstrategie berücksichtigen.   

Hauptmerkmale von CTC: 

• Echtzeit-Meldung für die aktuellsten Informationen  
• E-Rechnungsstellung zur Verringerung von Steuerbetrug und Transaktionsfehlern  
• Automatisierter Datenabgleich zur Erkennung von Transaktionsdiskrepanzen und potenzieller Steuerhinterziehung  
• Datenanalysen zur Unterstützung von Steuerbehörden und Unternehmen bei der Erkennung von Mustern, Trends und Anomalien  
• Digitale Signatur und Authentifizierung zur Gewährleistung der Dokumentenintegrität  

Durch die Zusammenarbeit mit Vertex rationalisiert und vereinfacht Ihr Ansatz die Komplexität der Steuermeldung und -verwaltung von globalen Transaktionen in Echtzeit, nahezu in Echtzeit und in regelmäßigen Abständen.    

Die spezifischen Details und die Implementierung von kontinuierlichen Transaktionskontrollen sind von Land zu Land unterschiedlich, aber Vertex kann dazu beitragen, die Steuer-Compliance zu vereinfachen und die CTC-Anforderungen in den von uns unterstützten Ländern zu rationalisieren.  

Mit unserem Ansatz werden Steuerinhalte konsequent aktualisiert, um dem sich ständig ändernden Umfeld der Steuervorschriften und -anforderungen in verschiedenen Gerichtsbarkeiten gerecht zu werden.   

Auch die Rechnungsverfolgung und -überwachung wird durch umfassende rollenbasierte Dashboards verbessert. Diese sind sowohl auf die Kreditoren- als auch auf die Debitorenbuchhaltung zugeschnitten und gewährleisten eine ganzheitliche Sicht auf Rechnungsdaten in mehreren Ländern. Der konforme Austausch von Dokumenten und Daten wird erleichtert, was zu einer nahtlos automatisierten elektronischen Zusammenarbeit und einem Datenaustausch zwischen Unternehmen (B2B) und Unternehmen und Behörden (B2G) führt.   

Dieser Schwerpunkt auf verbesserter Datenqualität und verbessertem Datenzugriff kombiniert mit einer höheren Effizienz im Lebenszyklus der Rechnungsstellung steigert die Gesamtproduktivität und liefert Echtzeit-Einblicke für einen größeren Kreis von Geschäftsfunktionen über das Steuerteam hinaus, bis hin zur Finanz- und IT-Abteilung.  So wird eine datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglicht und unsere Kunden haben die Möglichkeit, sich einen wertvollen, strategischen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.  

Hauptvorteile der kontinuierlichen Compliance: 

• CTC-Compliance, da Inhalte ständig aktualisiert werden, wenn sich Vorschriften und Anforderungen in den einzelnen Gerichtsbarkeiten ändern  
• Vereinfachte Prozesse dank einer einzigen Cloud-Plattform   
• Konformer Dokumenten- und Datenaustausch für elektronische B2B- und B2G-E-Rechnungsstellung  
• Verbesserter Datenzugriff auf Echtzeitdaten für Steuer-, Finanz- und IT-Funktionen  
• Höhere Effizienz des Rechnungsstellung-Lebenszyklus   
• Echtzeit-Meldungen für datengesteuerte Entscheidungsfindung  
• Verbesserte Rechnungsverfolgung und -überwachung für eine umfassende Datenansicht über rollenbasierte Dashboards für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung  
• Audit-fähige, sichere und zugängliche Datenaufbewahrung für E-Rechnungen und verwandte Artefakte  

Ist Ihr Unternehmen Compliance-bereit? 

Wie bereit sind Ihre Prozesse und Technologien, wenn es um CTC und Steuermeldungen für globale Transaktionen geht? Vielleicht wissen Sie, dass es in Ihrem Unternehmen offensichtliche Lücken und Bereiche gibt, die verbessert werden müssen?   

Es ist wichtig, den aktuellen Stand der E-Rechnungsstellung, des Datenmanagements, der Analyse- und Berichtsfunktionen in Ihrer Organisation zu kennen. Die Zusammenarbeit mit Finanz-, IT- und Rechtsabteilung, um die Auswirkungen von CTC auf die Organisation zu verstehen, ist ein entscheidender erster Schritt. Andererseits ist die kontinuierliche Compliance für Steuerteams ein fortlaufender Prozess, der regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen an sich ändernde Vorschriften erfordert.   

Mit den Lösungen von Vertex erfüllen die Kunden automatisch die vorgeschriebenen Standards für Echtzeit-Meldungen, Datenaustausch und Sicherheit, während diese sich weiterentwickeln.