Vertex-Lösungen für den richtigen Umgang mit Steuerrisiken in der Beschaffung

Die Steuerfunktion ist nicht der einzige Unternehmensbereich, in dem eine wachsende Komplexität zu beobachten ist. Eine ähnliche Dynamik herrscht auch in einer Reihe anderer Unternehmensfunktionen, etwa in der Beschaffung. Der nachträgliche Umgang mit steuerlichen Anforderungen kann dazu führen, dass die Beschaffung zu viele Steuern an Lieferanten zahlt und sich gleichzeitig das Prüfungsrisiko des Unternehmens erhöht. Daher setzen Beschaffungsfunktionen zunehmend auf Automatisierung, um ihre Kreditorenprozesse zu beschleunigen, und wenden strenge Geschäftsvalidierungskriterien auf Transaktionselemente an, wie z. B. Lieferantendaten, Produktbeschreibungen und finanzielle Rechnungsdetails.

Seitens interner Umsatzsteuerexperten besteht ein hohes Interesse sicherzustellen, dass diese Verbesserung der Kostenkontrolle mit einer parallelen Investition in angemessene Maßnahmen zur Begrenzung des Steuerrisikos einhergeht. Die Ausweisung der Umsatzsteuer durch den Lieferanten muss unbedingt zum Zeitpunkt des Rechnungseingangs beim Käufer auf ihre Stimmigkeit überprüft werden. In einem entsprechend optimierten Beschaffungsprozess werden Fehler bei der Ausweisung der Umsatzsteuer durch Validierung erfasst, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird. Mithilfe von Steuertechnologie kann der Käufer sicherstellen, dass Lieferanten die Mehrwertsteuer richtig berechnet und auf der Rechnung ordnungsgemäß ausgewiesen haben. Lieferantenrechnungen mit unstimmigen bzw. inkorrekten Angaben werden zur Überprüfung eskaliert und Rechnungen mit korrekt ausgewiesener Umsatzsteuer zur Zahlung freigegeben. Neben der Echtzeit-Validierung der auf Lieferantenrechnungen ausgewiesenen Umsatzsteuer lässt sich durch Einsatz einer Softwarelösung zur Umsatzsteuerermittlung auch steuerrechtliche Compliance in anderen Bereichen gewährleisten.

Die Geschäftspartnerschaften, die Vertex mit SAP Ariba und Coupa vereinbart hat, dürften bei Verantwortlichen im Bereich Beschaffung und Steuerwesen auf Beifall stoßen. In Verbindung mit der Fachkompetenz und den Inhalten von Vertex für die Vorsteuerermittlung unterstützen unsere Integrationen die Anforderungs- und Rechnungsabgleichsphasen innerhalb des Steuerabwicklungszyklus.

Diese leistungsstarken Plattformen verbinden Millionen von Lieferanten und Kunden in direkten und indirekten Ausgabenkategorien. Sie stellen ein lückenloses automatisiertes System bereit, das die Komplexität reduziert und es Käufern und Lieferanten ermöglicht, alle Daten von Verträgen bis hin zu Zahlungen an einem Ort zu verwalten. Die Lösungen übernehmen auch die wichtigen Aufgaben der Beschaffungskontrolle: Sie validieren Transaktionen und stellen sicher, dass die Rechnung mit der Bestellung und den erhaltenen Materialien/Dienstleistungen übereinstimmt.

Die Integration von Vertex-Lösungen in Beschaffungsplattformen reduziert den Kosten- und Zeitaufwand für die mit diesen Transaktionen verbundenen Steuerberechnungen und verringert gleichzeitig die Risiken von Überzahlungen und Steuerprüfungen. Wir sind stolz darauf, unseren globalen Kunden robuste Integrationen zur Bewältigung und Verringerung des Beschaffungsaufwands anbieten zu können, und freuen uns darauf, diese Vorteile demnächst durch die Zusammenarbeit mit weiteren Partnern noch auszubauen.