Wie führende Steuergruppen ERP-Implementierungen beeinflussen

Ich bin mir sicher, dass Sie das schon einmal gehört haben, aber es lohnt sich, es zu wiederholen: Steuergruppen sollten sich zu Beginn von ERP-Implementierungen und Cloud-Migrationen an diesen Initiativen beteiligen.

Dann haben Steuergruppen „Mitsprache bei der Auswahl der richtigen Konfiguration und Steuertechnologien unter Berücksichtigung der Steuer-Compliance“, wie mein Kollege Paul Guyer, der Vizepräsident von Vertex Europe, hier anmerkt.

Der Prozess, um sich einen Platz am ERP-Implementierungstisch zu sichern, beginnt lange, bevor das Projekt offiziell startet. Steuerverantwortliche und ihre Teams können Kollegen aus Finanzen und IT dabei unterstützen, die Bedeutung der Steuer-Compliance während größerer Transformations- und Cloud-Migrationsbemühungen im Rahmen anderer Kooperationen und Routineinteraktionen zu erkennen.

Mein Kollege Michael Bernard, Vice President und Chief Tax Officer von Vertex, beschreibt, wie sich Steuerführungskräfte und Manager für die Einbeziehung der Steuerabteilung in die Geschäftstransformation einsetzen können:

• Diskutieren, wie Steuern andere Geschäftsprozesse und strategische Prioritäten beeinflussen: Erweiterte Steuerautomatisierung unterstützt eine genaue und zeitnahe Berichterstattung, verringert Compliance-Risiken und verschafft den Gruppen für indirekte Steuern die Zeit und datengestützten Erkenntnisse, die zur Optimierung von Steuergutschriften, Anreizen und Abzügen erforderlich sind. Diese Vorteile tragen wiederum dazu bei, die Cash-Reserven zu erhöhen, was CFOs und Finanzgruppen zu schätzen wissen. Eine korrekte Steuer-Compliance verhindert außerdem Fehler bei der Steuerberechnung. Wenn diese Fehler bei Käufen von wichtigen Kunden gemacht werden, können sie schnell zu großen Problemen mit dem Kundenerlebnis werden.
• Hervorheben, dass andere Unternehmensgruppen die Steuer-Compliance beeinflussen: Wie Mike betont, besteht die Steuerfunktion aus der Gesamtheit der organisatorischen Prozesse, die sich auf die Steuer-Compliance auswirken. Diese Prozesse und Aktivitäten gehen über die direkte Kontrolle der Steuerabteilung hinaus – bis hin zu Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und IT. Wenn diese Geschäftsbereiche von ERP-Upgrades und Migrationen beeinflusst sind, ist es die Steuer-Compliance ebenfalls.
• Kontinuierliche Pflege der Beziehungen zu anderen Geschäftsführern und Gruppen: Durch die Teilnahme an strategischen Planungssitzungen, Risiko- und Governance-Ausschüssen und Übungen zur Szenarienplanung können Steuerverantwortliche ihre Kollegen über Risiken der Steuer-Compliance aufklären. Diese Diskussionen tragen außerdem dazu bei, den Grundstein für zukünftige Investitionen in die Steuerautomatisierung zu legen.
• Steuer-Compliance-Risiken in Begriffen des herkömmlichen Risikomanagements: Es ist die Aufgabe des CFO, sicherzustellen, dass das Unternehmen ein angemessenes Maß an Risiko eingeht. Es ist die Aufgabe des Leiters für indirekte Steuern, Steuerverbindlichkeiten und Risiken zu verwalten. Die Identifizierung der potenziellen Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit jeder möglichen Bedrohung der Steuer-Compliance trägt dazu bei, dem CFO das Risiko auf gewohnte Weise zu beschreiben. Das trägt außerdem dazu bei, Bedrohungen und Chancen der Steuer-Compliance mit Messungen und Leistungsbereichen zu verknüpfen, die Anklang beim CFO finden – beispielsweise Cashflow-Management, Investitionsmöglichkeiten, geografische Expansion.

„Risiken in diesen Dimensionen zu berücksichtigen, hilft den Steuerverantwortlichen bei der Abstimmung und Zusammenarbeit mit ihren Finanzchefs“, fügt Mike hinzu.

Weitere Einblicke von Mike zur Optimierung des Steuertechnologie-Stacks finden Sie in seinem aktuellen „Tax Executive“-Artikel.