Wo Technologiemodernisierung und Steuerautomatisierung aufeinandertreffen

Führungskräfte im Bereich indirekter Steuern sollten sich in diesem Jahr die technologischen Modernisierungsmaßnahmen ihres Unternehmens genauer ansehen. Meistens werden diese Maßnahmen von der IT gesteuert, zur Reduzierung der „technischen Schulden“, also der Belastungen und Kosten für die Wartung von Altsystemen. Sie schaffen außerdem eine anpassungsfähigere Umgebung für den Einsatz fortschrittlicher Technologien wie KI, RPA, prädiktiver Analytik und Steuerautomatisierung.

Indem Sie ein besseres Verständnis für die Treiber, Herausforderungen und Prioritäten der Technologiemodernisierung entwickeln, können Steuerverantwortliche und ihre Teams proaktiv Möglichkeiten zur Nutzung dieser Bemühungen wahrnehmen, um ihren Steuertechnologie-Stack zu aktualisieren und zu verfeinern.

Ein aktueller Bericht von Protiviti über den Stand der Technologiemodernisierung enthält zahlreiche umsetzbare Erkenntnisse zum Thema, einschließlich Diskussionen in Bezug auf:

• Treiber: Der Inflationsdruck und das unsichere globale Wirtschaftsklima setzen Unternehmen unter Druck, ihren Wert zu maximieren und gleichzeitig Risiken zu minimieren. Wenn die Technologiemodernisierung erfolgreich ist, werden beide Ziele erreicht, da die IT-Wartungskosten gesenkt werden und das Unternehmen Zugang zu neuen Lösungen erhält, die den Geschäftswert steigern können.
• Aktueller Status: Der Bericht zeigt, dass die Initiativen zur Technologiemodernisierung in den letzten Jahren durchwachsene Ergebnisse erzielt haben, was zum Teil darauf zurückzuführen ist, dass diese Bemühungen unter unzureichender Berücksichtigung des Zeit- und Kostenaufwands durchgeführt wurden, den diese Projekte erfordern. Infolgedessen stehen technische Modernisierungsprojekte nun einem härteren Finanzierungswettbewerb mit anderen Geschäftsinitiativen gegenüber.
• Business Case: Den Weg für die Einführung und Optimierung fortschrittlicher Technologien zu ebnen, ist ein allgegenwärtiger Treiber für Investitionen in die technologische Modernisierung. Weitere Beweggründe sind Verbesserungen von Leistung, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit ebenso wie die Reduzierung des IT-Wartungsaufwands und der IT-Kosten. Ein geringerer Wartungsaufwand bedeutet, dass IT-Gruppen mehr Zeit in Innovationen investieren können. Regulatorische Compliance ist ein weiterer häufiger Treiber für die Modernisierung der Technologie. „Der ROI eines technologischen Modernisierungsprogramms im Kontext der regulatorischen Compliance kann signifikant sein“, heißt es im Bericht. „Durch Reduzierung des Risikos der Nichtkonformität können Unternehmen kostspielige Bußgelder und rechtliche Schritte vermeiden. Darüber hinaus können moderne Systeme die operative Effizienz in Compliance-Prozessen verbessern, was langfristig zu Kosteneinsparungen führt.“ Diese Vorteile werden Anklang bei indirekten Steuergruppen finden, die mit den Vorgaben zur elektronische Rechnungsstellung in der EU und anderswo zu kämpfen haben.
• Ausführung: Der Abbau technischer Schulden erfordert eine Vielzahl von Ansätzen und Maßnahmen. In dem Bericht wird den Lesern empfohlen, zunächst in ihren aktuellen Systemen nach Möglichkeiten zu suchen – besonders in Cloud-basierten Anwendungen: „Unternehmen sollten die Chancen, die ihre vorhandene Infrastruktur und Cloud-Dienste bieten, nicht übersehen“, heißt es im Bericht. „Durch die Nutzung bereits vorhandener Technologien können Unternehmen ihre Risiken reduzieren und ihre technologische Modernisierung beschleunigen.“

Angesichts der Herausforderungen im Zusammenhang mit Compliance, Skalierbarkeit und Datenmanagement, mit denen viele Steuergruppen konfrontiert sind, ist es sinnvoll, eine kontinuierlichen Modernisierung anzustoßen.