AmeriGas rationalisiert Verkaufssteuer in 50 Bundesstaaten mit Vertex Tax Automation

Die Berechnung und Meldung von Propan-Verkäufen ist hoch komplex, da es Variablen gibt, die sich darauf beziehen, wo und wie viel des Produkts verkauft wird, wie es verwendet und wie es geliefert wird. Die veraltete Steuersoftware von AmeriGas konnte damit nicht Schritt halten und das Unternehmen hatte keinen formellen Prozess zur Aktualisierung der Verkaufssteuersätze an den Standorten der Verkaufsautomaten im ganzen Land. Das Unternehmen war auf der Suche nach einer zuverlässigeren Steuer-Engine und einem Partner, der innerhalb eines engen Zeitrahmens liefern konnte. Es entschied sich für Vertex.

Die Vertex Indirect Tax O-Serie erfasst jede Bestellung und Rechnung, die in SAP erstellt wird. Bei der Implementierung nutzte AmeriGas die gesamte Leistungsfähigkeit der Vertex O Series – einschließlich benutzerdefinierter Auflagen und Auflagenarten, begrenzter Zertifikate, benutzerdefinierter Steuer- und Standortregeln, Steuerassistenz- und Verweistabellen und erweiterten Steuerpflichtzuordnungen. Dazu gehörten mehr als 2.000 benutzerdefinierte Auflagen, über 60.000 Kundenfreistellungsbescheinigungen und über 5.000 benutzerdefinierte Regeln.

AmeriGas automatisierte sowohl Inhalte als auch Prozesse in der Steuerfunktion – genauere Steuerberechnungen, verbesserte Ermittlung und Bereinigung von Kundenadressen, gestraffte Compliance-Prozesse, verbesserte Stapelverarbeitung und eine geringere Abhängigkeit von IT-Ressourcen.