Automatisieren Sie Empfang, Validierung und Verwaltung von e-Invoicing Rechnungen der Kreditorenbuchhaltung in Brasilien, um die Compliance zu verbessern.
Elektronische Steuerdokumente oder e-Invoices sind für alle in Brasilien tätigen Unternehmen vorgeschrieben. Eine manuelle Vorgehensweise hinsichtlich Auffinden und Validieren von Rechnungen, Verhindern von Rechnungsbetrug und Schritt halten mit den komplexen und sich ständig weiterentwickelnden Steuer- und Technologieumgebungen in Brasilien ist eine wahre Sisyphusarbeit.
Mit einer Steuertechnologielösung sind Unternehmen in der Lage, das brasilianische Steuerlabyrinth mit Gelassenheit zu bewältigen.
Mit Systax DFE können Sie den Prozess zur Beschaffung, Validierung, Verwaltung und Speicherung der erforderlichen e-Invoices automatisieren, die für Ihre CNPJs (brasilianische Unternehmens-IDs) ausgestellt werden. Die Lösung unterstützt Ihre Unternehmen dabei, die indirekten Steuerprozesse zu vereinfachen und zu verbessern, die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern, Betrug und Fehler zu reduzieren und die Compliance zu erhöhen.
Sparen Sie Zeit, indem Sie Ihre eingehenden XML-E-Rechnungen für Waren (NF-e) und Dienstleistungen (NFS-e) automatisch und sicher erfassen, anstatt manuell nach ihnen zu suchen. Die cloudbasierte Anwendung scannt ständig alle 27 staatlichen (und mehr als 1.000 städtischen) Plattformen zur Rechnungsregistrierung in ganz Brasilien und lädt die registrierten E-Invoices herunter, die Sie benötigen, um compliant zu bleiben.
Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, eingehende E-Rechnungen für Ihre Einkäufe zu erfassen, ohne den Erhalt der Waren bestätigen zu müssen (manifestação do destinatário), bis Sie bereit sind, sie entweder einzeln oder stapelweise über die API zu validieren.
Systax DFE führt einen bidirektionalen Abgleich zwischen der registrierten Rechnung und der Lieferantenrechnung durch, vergleicht die in der XML-Rechnung enthaltenen Daten mit Ihrer Buchhaltung, stellt eine Liste von Ausnahmen zur Nachverfolgung von Diskrepanzen bereit und ermöglicht es Ihnen, eine Liste der validierten Rechnungen für Ihren monatlichen Umsatzsteuermeldeprozess zu extrahieren.
Die Anwendung enthält außerdem eine optionale Steuervalidierungsfunktion, mit der Sie die Genauigkeit des Steuerbetrags auf Rechnungen verifizieren können, indem Sie entweder die über 20 Millionen Steuerregeln von Systax oder die Rechnungsvalidierungsverfahren der Vertex Indirect Tax O Series verwenden.
Verwenden Sie das mitgelieferte DOCS-Modul, um die Compliance der E-Rechnungen Ihrer eingehenden Dienste (NFS-e) zu unterstützen, da es keinen nationalen Standard für Dateien gibt. Über einen anwenderfreundlichen Workflow können Sie Ihre eingehenden NFS-e erfassen und verwalten sowie eine Standard-XML-Datei mit einem OCR-Assistenten-Tool erstellen. DOCS kann zur Automatisierung von NFS-e-Einträgen problemlos in Ihr ERP-System integriert werden.
Bereiten Sie sich auf Audits vor und unterstützen Sie die Compliance mit einer Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre gesamten validierten E-Rechnungen zu speichern und zu archivieren sowie die obligatorischen gesetzlichen Anforderungen der brasilianischen Steuerbehörden 5 Jahre lang einzuhalten.
Profitieren Sie von der vollständigen Sichtbarkeit aller Rechnungsstornierungen, Rechnungsänderungen und Anmeldeversuche. Zum Schutz Ihrer Steuerfachkräfte ist auch die individuelle Zugriffskontrolle integriert.
Bauen Sie die Automatisierung mit Ihrem geschäftlichen E-Mail-Konto ein, um Lieferanten-Rechnungen direkt in Ihrem Posteingang zu erhalten (XML-Upload oder über API).
Durch die Integration mit Power BI visualisieren Sie Ihre Steuerdaten und teilen Unternehmenseinblicke mit Live-Dashboards und Berichten (vordefiniert oder individuell).
Reduzieren Sie IT-Kosten durch die Möglichkeit der Integration mit jedem ERP-System, um sowohl eingehende als auch ausgehende E-Rechnungseinträge, einschließlich physischer und steuerlicher Erfassung, zu automatisieren, Dokumente abzustimmen und mehr.
Produktdetails: Systax DFE
Verwaltung von AP-E-Rechnungen in Brasilien
Größenordnung, Verlauf und Komplexität der indirekten Steuern in Brasilien
Rationalisieren Sie die Verwaltung indirekter Steuern mit fundierten, bewährten Steuerinhalten und skalierbarer Software.
Erstellen Sie unterschriftsfertige Steuererklärungen für Verkaufs-, Nutzungs- und Umsatzsteuer.
